İçerenköy Mah. Büyük Kartal Sok. Parlar Bolat İş Mkz. No:19
Pazartesi - Cuma 09:00-18:00
0216 384 0751

SDK üzerinde ara yüz entegrasyonu

Ana Sayfa > Çözümler > SAP ECM

Dokümanlarınızı SAP içinden yönetin

PaperWork doküman yönetimi, SAP içinden de çalışılmaktadır. SAP kullanıcıları istedikleri dokümanlara, ihtiyaçları olduğu anda SAP ara yüzünden erişebilirler. Doğru zamanda, doğru belgeye kollayca ulaşmak, SAP üzerinde ki işleri hızlandırır. Malzeme resimleri, prosedürler, CAD/CAM dosyaları, sözleşmeler, insan kaynakları dökümanları ve e faturalar gibi belge tipleri SAP kayıtları ile ilişiklendirilir. Kullanıcılar, istedikleri belgelere doğrudan SAP arayüzünden erişir, tarama yaparak yeni belge ekleyebilir ve belgenin yeni versiyonunu oluşturabilir. Kullanıcı SAP den çıkmak zorunda kalmadan, belge ile ilgili işlemleri kolaylıkla yapar, hız ve verimlilik artar.

SAP R/3 ara yüzleri ile PaperWork SDK kullanılarak ileri seviyede entegrasyon yapılmıştır. PaperWork, dökümanların uygulamalardan bağımsız olarak, ortak bir alanda yönetilmesini sağlar. Kullanıcılar, ister PW web uygumasından, ister PW mobil uygulamasından, isterse de SAP içinden aynı dokümanlara ulaşabilir, işlem yapabilir.SAP uygulaması PaperWork tarafından beslenir. Tüm dökümanlar merkezi sistem üzerinde toplanır.

 

Sağladığı faydalar

  • Kullanıcıların belgeye doğrudan SAP ara yüzlerinden ulaşması ile verimliliğin artması. 
  • SAP içerisinde yapılan işlemlere ait  belgelerin arşivlenmesi, işlem ile ilişkilendirilmesi.
  • SAP kullanıcısı olmayan kullanıcıların PaperWork web ara yüzlerinden, SAP tarafından arşivlenen belgelere ulaşması sayesinde, departmanlar arası iletişim performansının yükselmesi.
  • PaperWork’ ün SAP ile entegre çalışması ile, PaperWork web arayüzlerinden arşivlenen belgelerinin SAP ile kolaylıkla ilişkilendirilmesi ve SAP arayüzlerinden anında görüntülenmesi.
  • Belgenin versiyonlarının takibi ile güncel olmayan belge üzerinde işlem yapılmasının önüne geçilmesi.
  • SAP’nin sürüm yükseltmesi sırasında, belgeler PaperWork üzerinde arşivlendiği için, belgelerle ilgili işlem yapılmadığından işlem süresinin kısalması ve sistemin sürüm yükseltmeden etkilenmemesi
  • Yetkilendirme ve detaylı log (tarihçe) yapısı ile belge üzerinde yapılan her türlü işlemin kaydının tutulması ile yetkisiz kullanımların önüne geçilmesi
  • Belgelerin merkezi bir sistemde arşivlenmesi ile SAP, PaperWork veya diğer kurumsal uygulamalardan belgelerinin görüntülenmesinin mümkün olması

  • Merkezi arşiv sisteminin yönetiminin ve işletim maliyetlerinin düşük olması
  • Belgelerin farklı uygulamalar tarafından, tekrar tekrar alınıp bu uygulamalar üzerinde tutulmasının önüne geçilmesi ile verimliliğin artması
  • Diğer kurumsal uygulamalardan PaperWork’ e arşivlenen belgelere, SAP içerisinden ulaşılmasının sağladığı verimlilik artışı

 

 

 

Özellikleri

OCR, Tam metin arama (belge içinde kelime tabanlı arama)

Belge indeks verileri (meta veri) üzerinden arama yapabilme

Sistemdeki belgelerin elektronik posta ile gönderilmesi

Belge ekine not yazabilme

Dahili doküman görüntüleyici ile MS Office, PDF, TIFF, BMP, JPEG, DJVU, MSG formatlarının görüntülenmesi

Yapılan sorgunun özel veya genel sorgu olarak kaydedilerek tekrar kullanılabilir

Kayıt tarihçesi, e posta gönderim tarihçesi

SAP Kullanıcı tablosu entegrasyonu

TWAIN Destekli her türlü tarayıcıdan belge tarayabilme

Belge versiyonlama ve eski versiyonların takibi

Yetkilendirme

Belge versiyonlama ve eski versiyonların takibi

Bizden Haberler x