İçerenköy Mah. Büyük Kartal Sok. Parlar Bolat İş Mkz. No:19
Pazartesi - Cuma 09:00-18:00
0216 384 0751
Slider

Ölçemezseniz, Yönetemezsiniz

PaperWork Doküman yönetim çözümü, herhangi bir uygulamanın içinden, web veya mobil ortamlardan, doğru belgeyi, doğru zamanda, doğru kişiye ulaştırır

Kurumlar dokümanları yönetmekte büyük zorluk yaşıyorlar. Dokümanlar ağ üzerindeki paylaşım klasörlerinde, USB belleklerde, kişilerin bilgisayalarında veya farklı iş uygulamalarının içinde saklanmaktadır. Bazı dokümanlar ise kağıt formatında arşivde veya departmanların dolaplarında kilit altında tutulmaktadır. Bu kaos ortamında verimli çalışmak çok zordur. PaperWork dijital ortamda belgelerinizi yönetmenizi sağlar. Gelişmiş entegrasyon katmanı, dokümanlarınızı kurumsal uygulamalarınıza ve süreçlerinize bağlar. Kritik dokümanlarınızın güvenle saklanmasını ve paylaşılmasını sağlar.

Aradığınız belgeyi bulmak için zaman kaybetmeyin, hemen ulaşınx

  • Gelişmiş arama motoru ile indeks alanlarından arama yaparak belgeye zaman kaybetmeden ulaşın
  • Tam metin arama motoru ile elektronik olarak üretilmiş veya taranmış belgeler içerisinde geçen kelimelerden arama yaparak belgeye ulaşın

Kağıtları ortadan kaldırınx

  • Ulaşılması, yönetilmesi, depolanması ve paylaşılması çok zor olan kağıtları, her ortamdan erişebilen dijital klasörlere çevirin
  • Elektronik olarak  üretilmiş dokümanlarınızı (MS Office, PDF, e posta vb…) aynı dijital klasörlerde yönetin

Dokümanlarınızı paylaşmak artık çok kolayx

  • Sistem üzerinden dokümanları indirme linki ile belgelerin büyüklüğüne bağlı kalmadan e posta ile paylaşın
  • PaperWork üzerinde bulunan dokümanlar, entegrasyon ile kurumsal uygulamaların kendi ara yüzlerinden görüntülenir

Dokümanlarınızı süreçlerinize dahil edinx

  • PaperWork doküman yönetimi, iş akışımızın bir parçasıdır. Dokümanlar onay, revize gibi işlemler için iş akışlarına dahil edilir
  • Her türlü süreç içerisinden belgere erişilir
  • Doküman hakları yönetimi ile süreç içerisinde ki işlem adımında kullanıcıların hangi klasör ve belgelere erişeceği yetkilendirilir

Kritik dokümanlarınızın güvenliğini sağlayınx

Sözleşmeler, mimari çizimler, teklifler, özlük, satınalma ve bunun gibi belgeler dijital ortamda güvence altında

  • Çok katmanlı yetkilendirme ile klasör ve belgelere erişim yetkisi tanımlama
  • Silme, görme, değişiklik yapma, yazdırma yetkileri tanımlama
  • Yetki şablonları ile otomatik yetkilendirme
  • Aramalar yetkiye bağlı çalışır, sadece yetkiniz olan kayıtlara ulaşılır

Bizden Haberler x