Sözleşmelerinizi, e-posta ile yönetmekten bıkmadınız mı?

PaperWork sözleşme yönetimi çözümü ile, sözleşme talebi, hazırlık, hukuk değerlendirme, revizyon, yükümlülük takibi, sözleşme yenileme ve süre uzatma gibi işlemler iş akışı üzerinde yönetilir. Sözleşmelerin yaratılmasından imzalanmasına kadar olan süreç sistem üzerinde takip edilir. Elektronik posta ve telefon ile yürütülen eski yöntemin verimsizliği ve kargaşası ortadan kalkar. Silme, revizyon gibi işlemler, gelişmiş yetkilendirme ile kontrol edilir, yanlış kullanım engellenir. Sözleşmenin, süreç üzerinde hangi birimde, kişide olduğu sistem üzerinden izlenir, işlemler hızlanır. Özellikle, sözleşmelerde takip edilmesi gereken; günü yaklaşan yükümlülükler, cezai şartlar,sözleşme yenilenme tarihi, ödeme tarihi vb. konular sistem tarafından kullanıcılara e posta ve mesaj ile hatırlatılır, görev olarak atanır. Sözleşmenin tüm versiyonlarına sistem üzerinden erişilebilir.

PaperWork, farklı sözleşme tipleri için sözleşme şablonları sağlar. Hizmet, satın alma, personel, bakım, satış vb gibi sözleşme şablonların kullanımı ile zaman kazandırır, sözleşmelere standart getirir. Gelişmiş arama motoru ile hem elektronik belgelerin hem de taranmış dokümanların içinde geçen kelimelerden arama yaparak, sözleşme ve eklerin hemen ulaşabilirsiniz. Görsel rapor tasarım aracımız ile, sözleşme kayıtlarında bulunan verilerden istediğiniz raporları kolaylıkla oluşturabilirsiniz. PaperWork, ilgili süreçleri kolaylıkla birbirine bağlayabilir. Örneğin satın alma süreci tamamlandığında otomatik olarak sözleşme sürecini başlatabilir.  Mobil uygulama desteğimiz ile ofis dışında da Apple ve Android cihazlardan sözleşmelerinize erişebilir, onay işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Sözleşme dokümanlarınız ve sözleşme süreciniz her zaman kontrolünüzde olur.