Doküman Yönetimi Sistemi (DYS) Nasıl Olmalıdır?: PaperWork

Ne zaman ve nerde olursanız olun, doğru dokümana her ortamdan erişin

Dijital dünyada, doküman yönetimi ve paylaşımı stratejik önem taşımaktadır. Kurumsal Doküman Yönetimi Sistemi (DYS) kullanmayan bir şirket kendini, içerikler ve dokümanlar hakkında tüm bilgiye sahip olan çalışanların insafına kalmış durumda bulacaktır. Müşterilerinize hızlı dönüş yapmak için iş belgelerinize çabuk ve kolay ulaşmanız gerekir. PaperWork dokümana erişim, düzenleme ve paylaşım gibi işlemleri belirli bir sistem dahilinde merkezi olarak yönetmenizi sağlar. Milyonlarca kağıt ve elektronik belgenin olduğu ortamlarda, iş gücü ve zaman kaybını ortadan kaldırır. Gelişmiş arama motoru, belgeye ihtiyaç duyulduğu anda erişilmesini sağlar. Versiyon kontrolü, güncel dokümanların üzerinde çalışılmasını sağlar. İzleme ve güvenlik fonksiyonları içeriğinizi korur, güvenle paylaşılmasını sağlar. Merkezi bir doküman yönetimi sistemi olmadan verimlilikten söz edemeyiz. İhtiyacınız olduğunda belgeler iş akışı ile işlem adımlarına yönlendirilir. Süreç sırasında ihtiyaç duyulan belgelere hemen erişilir. Bu sayede hatalı karar alma olasılığınız düşer.

Çalışanlarınız aradıkları dokümanlara, yetkileri dahilinde mobil veya web uygulamamız ile hızlıca ulaşırlar. Linkler ile büyük belge setlerini kolaylıkla paylaşırlar. Dokümanı kim versiyonlamış? Belge üzerinde ne çalışmalar olmuş? gibi yapılan tüm işlemler kayıt altında tutulur. Dokümanlarınız, kurumsal yapınıza ve yetki politikanıza göre organize edilir. İhtiyaç duyulması durumda, yüksek güvenlikli PaperWork Content Server, sistem üzerindeki dokümanlara, diğer kurumsal ve mobil uygulamalardan erişimi sağlar. PaperWork’ün gelişmiş entegrasyon kabiliyeti ve iş akışı uygulamamız ile bütünleşik çalışması verimliliğinizi arttırır.

PaperWork Dinamik Belge Yönetimix

PaperWork’ün iş akışı ile bütünleşik çalışan doküman yönetimi çözümümüz, süreç sırasında topladığı belgeleri otomatik olarak kendi doküman yönetimi sistemine aktarır. Böylece dokümanları toplamak, paylaşmak, arşivlemek ve yönetmek için kullanıcılar efor harcamazlar. Dinamik belge yönetimi olarak adlandırdığımız bu yöntem ile kurumsal hafıza kendiliğinden oluşur

Kurum genelinde çalışanlar, insan kaynakları,operasyon,müşteri hizmetleri,kalite, satın alma ve finans gibi bölümlerin dokümanlarına yetkiler dahilinde mobilde ,HTML5 web de ,SAP de çalışan PaperWork uygulamalarının yanısıra entegrasyonla diğer uygulamaların içinden de erişilebilirler

Belge üzerinde on line chat (sohbet) özelliği ile anında görüş alış verişi yapabilme ve yazışmaların takibi

HTML5 responsive ,her ortamda çalışan kullanıcı dostu ara yüzler

Parametrik arama motoru; OCR, belge içinde, indeks, sohbet, açıklama ve not alanlarında arama

Dokümanlar versiyonları ile birlikte merkezi olarak yönetilmesi

Entegrasyon ile istediğiniz uygulamadan dokümana erişilmesi

Doküman taslakları ile dokümanlar aynı standart da yaratılması

Dokümanların oluşma ve onay süreçlerinin kısalması

Tüm işlemlerin tarihçe ile kayıt altına alınması

Bütünleşik iş akışının, dokümanları otomatik olarak arşivlemesi

Native Mobil uygulama