Verimli çalışmak için dijitalleşin  x

Kurumlar dokümanları yönetmekte büyük zorluk yaşıyorlar. Dokümanlar ağ üzerindeki paylaşım klasörlerinde, USB belleklerde, kişilerin bilgisayalarında veya farklı iş uygulamalarının içinde saklanmaktadır. Bazı dokümanlar ise kağıt formatında arşivde veya departmanların dolaplarında kilit altında tutulmaktadır. Bu kaos ortamında verimli çalışmak çok zordur. PaperWork dijital ortamda belgelerinizi yönetmenizi sağlar. Gelişmiş entegrasyon katmanı, dokümanlarınızı kurumsal uygulamalarınıza ve süreçlerinize bağlar. Kritik dokümanlarınızın güvenle saklanmasını ve paylaşılmasını sağlar.

PaperWork = BPM + ECM + MOBILE  x

“En değerli kaynağımız, en verimli kullanılması gerekendir” fikri ile geliştirilen, PaperWork BPM+ECM platformunun merkezinde insan verimliliği yatar. Çözümümüz, çalışanlar ile empati kurar. Günlük işleri üzerine alır, verimliliği arttırır. Kaynak optimizasyonu sağlar. Yeni fikirlerin gelişmesi için, yaratıcı dijital çalışma ortamı sağlar.

Bütünleşik PaperWork platformu, Süreç ve Doküman Yönetimi özelliklerini tek sistem üzerinde toplar. Kurumların süreç ve doküman yönetimi ihtiyaçlarını karşılar. Bütünleşik mimarı süreçler sırasında dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlar. Elektronik formları ve geniş entegrasyon seçenekleri ile farklı kurumsal uygulamaları aynı süreç üzerinde birbirine bağlar.

Aradığınız belgeyi bulmak için zaman kaybetmeyin, hemen ulaşın x

Gelişmiş arama motoru ile indeks alanlarından arama yaparak belgeye zaman kaybetmeden ulaşın.

Tam metin arama motoru ile elektronik olarak üretilmiş veya taranmış belgeler içerisinde geçen kelimelerden arama yaparak belgeye ulaşın.

Kağıtları ortadan kaldırınx

Ulaşılması, yönetilmesi, depolanması ve paylaşılması çok zor olan kağıtları, her ortamdan erişebilen dijital klasörlere çevirin

Elektronik olarak  üretilmiş dokümanlarınızı (MS Office, PDF, e posta vb…) aynı dijital klasörlerde yönetin

Dokümanlarınızı paylaşmak artık çok kolayx

Sistem üzerinden dokümanları indirme linki ile belgelerin büyüklüğüne bağlı kalmadan e posta ile paylaşın

PaperWork üzerinde bulunan dokümanlar, entegrasyon ile kurumsal uygulamaların kendi ara yüzlerinden görüntülenir

Dokümanlarınızı süreçlerinize dahil edinx

PaperWork doküman yönetimi, iş akışımızın bir parçasıdır. Dokümanlar onay, revize gibi işlemler için iş akışlarına dahil edilir

Her türlü süreç içerisinden belgere erişilir

Doküman hakları yönetimi ile süreç içerisinde ki işlem adımında kullanıcıların hangi klasör ve belgelere erişeceği yetkilendirilir

Kritik dokümanlarınızın güvenliğini sağlayınx

Sözleşmeler, mimari çizimler, teklifler, özlük, satınalma ve bunun gibi belgeler dijital ortamda güvence altında

Çok katmanlı yetkilendirme ile klasör ve belgelere erişim yetkisi tanımlama

Silme, görme, değişiklik yapma, yazdırma yetkileri tanımlama

Yetki şablonları ile otomatik yetkilendirme

Aramalar yetkiye bağlı çalışır, sadece yetkiniz olan kayıtlara ulaşılır