İçerenköy Mah. Büyük Kartal Sok. Parlar Bolat İş Mkz. No:19
Pazartesi - Cuma 09:00-18:00
0216 384 0751
Slider

Ölçemezseniz, Yönetemezsiniz

Broşür

Ana Sayfa > İş Akışı Nedir?

BPM Nedir?

BPM, optimum verimlilik ve üretkenlik sağlamak için bir kuruluşun mevcut iş süreçlerini yeniden şekillendirmeye odaklanan stratejik bir yaklaşımdır. BPM yazılımı ise, bir kuruluşun projelerinin tamamlanmasını kolaylaştırmak, iyileştirmek ve düzenlemeye yardım etmek için çeşitli araçlar sağlayan temel omurgadır.

BPM yazılımı şu bölümlerden oluşur;

İş akışı motoru, iş kuralları, web, mobil formlar ve raporlama aracı

BPM süreç iyileştirme çalışmaları bir kurumun teknolojisini, çalışanlarını ve müşterilerini etkileyerek önemli dönüşüm getirileri sağlar.

Süreç otomasyonu ve doküman yönetimi dijital dönüşümün anahtarıdır. İş akışı sistemi kurumların daha verimli çalışması için çalışanları, işlem adımlarını ve verileri birbirine bağlar. Süreç içerisinde ki görevlerin, verinin ve dokümanlarının belirli kurallara göre bir işlem yapılmak üzere bir adımdan diğerine aktarılmasını sağlar. Süreçler belirli bir amacı gerçekleştirmek için yapılması gereken aktivitelerden ve işlemlerden oluşur. Bu süreçler basit veya karmaşık olabilir. Süreçler dijital ortama taşınmadan, verimlilikten söz edilemez. Kurumda anlık olarak ne olup bittiği izlenemez.

BPM  uygulaması, dijital ortamda süreçlerin tasarlanmasını, yönetilmesini, aktivitelerin yapılmasını ve ölçülmesini sağlar. Performans ve KPI ölçümleri ile süreçler iyileştirilerek daha verimli hale getirilir. Böylece, değişim şirket kültürünün bir parçası haline gelir. Kurumunuzu geleceğe hazırlamanız için dijital dönüşüm şarttır.

PaperWork = BPM + ECM + MOBILE x

“En değerli kaynağımız, en verimli kullanılması gerekendir” fikri ile geliştirilen, PaperWork BPM+ECM platformunun merkezinde insan verimliliği yatar. Çözümümüz, çalışanlar ile empati kurar. Günlük işleri üzerine alır, verimliliği arttırır. Kaynak optimizasyonu sağlar. Yeni fikirlerin gelişmesi için, yaratıcı dijital çalışma ortamı sağlar.

Bütünleşik PaperWork platformu, Süreç ve Doküman Yönetimi özelliklerini tek sistem üzerinde toplar. Kurumların süreç ve doküman yönetimi ihtiyaçlarını karşılar. Bütünleşik mimarı süreçler sırasında dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlar. Elektronik formları ve geniş entegrasyon seçenekleri ile farklı kurumsal uygulamaları aynı süreç üzerinde birbirine bağlar.

Bilgi

Neden iş akışı kullanmalıyım?x

Eğer işin içinde akış varsa, bunu iş akışı sistemi üzerinde planlamak gerekir. Akış motoru olmayan kurumsal uygulamalar içerisinde bir süreci uyarlamak;

  • Uzun sürer ve maliyetli olur
  • Değişiklik yapmak zordur, zaman ve para kaybına neden olur
  • Her akışı başka uygulamalar üzerinden yönetmeye kalkmak, kullanıcıyı yorar
  • Tüm akışlar tek bir merkezden yönetilemez, işletim ve destek maliyetleri artar
İzleyin

İş akışı, form tabanlı tüm süreçlerinizi hızlandırır x

  • Gelişmiş elektronik form tasarım aracı ile formları yaratmak ve yönetmek çok kolaylaşır
  • Formlara, mobil cihazlardan, web ve Outlook uygulamamızdan erişilir
  • Yönetim şeffaflaşır, işlerin kimin önünde beklediği ve sürecin durumu anlık olarak izlenir
  • Sürükle bırak yöntemi ile süreçler kolaylıkla tasarlanır, kurumunuz değişen koşullara hemen uyum sağlar
  • Sürecin nerede tıkandığı, kim ne kadar çalışıyor gibi bilgilere hemen ulaşılır
  • Süreçler sırasında ihtiyacınız olan tüm dokümanlara anında ulaşılır
  • Sürece ait dokümanlar, otomatik olarak doküman yönetim sistemine aktarılır. Dokümanlar oluştuğu anda sisteme kazandırılır

İş akışı ile entegre doküman yönetimi, dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlar x

PaperWork iş akışı, süreç sırasında topladığı belgeleri otomatik olarak kendi doküman yönetimi sistemine aktarır. Kurumsal hafızanız süreçlere bağlı olarak kendiliğinden oluşur. Süreçleri hesaba katmadan, doküman yönetimi sistemini kurmaya çalışmak hem zor hem de kullanıcılar tarafından çok çaba gerektirir. Süreçlere bağlı olarak, tasarlanan doküman yönetim sistemi çok daha verimli olur ve az çaba gerektirir.

  • Arama Motoru ile aradığınız bilgiye anında erişilir
  • Dokümanlar versiyonları ile birlikte merkezi olarak yönetilir
  • Entegrasyon ile istediğiniz uygulamadan dokümana erişilir
  • Doküman taslakları ile dokümanlar aynı standart da yaratılır
  • Dokümanların oluşma ve onay süreci kısalır
  • Tüm işlemler tarihçe ile kayıt altına alınır
  • İş akışı dokümanları otomatik olarak sisteme kazandırır

Mobil Dönüşüm, Ofisiniz Artık Cebinizde  x

  • Her zaman her yerde sürecin bir parçası olun
  • Mobil cihazlardan, size gelen formu doldurun, yorum yapın, isterseniz belge ekleyip yeni iş akışı başlatın
  • Dokümanlarınıza erişin, yenilerini ekleyin
  • Uygulamamız ile masraf belgesinin fotoğrafını çekin, formu doldurun, onaya gönderin süreç hemen başlasın
Bilgi

Image is not available
Kullanıcılarınızı Sınırlamayın!!!
Her ortamdaki uygulamalarımız ile akışlarınızı yönetin

For the serious traveller, Traveller Magazine is a mine of information, keeping you up-to-date with the latest trends in travel and tourism.

IOS & Android native mobil uygulama
PW Outlook iş akışı uygulaması
SAP içinden çalışan PW iş akışı
Web uygulama
E posta onay
Kurumsal uygulamalarınız içerisinden onay

Image is not available
Değişim sihirbazı PaperWork

This nourishing lotion is clinically proven to improve the health of dry skin in 1 day with significant improvement in 2 weeks.

Harvard üniversitesi Stratejik Yönetim profesörü Michael Porter, değişimin içeriğini çok güzel özetlemiş: “Rekabetin kuralları değil, şirketlerin kullandığı teknolojiler değişiyor. Bu değişime çabuk adapte olan şirketler, içinde bulundukları endüstrilerde kendilerine farklı bir yer yaratarak rekabette avantaj sahibi olabilecekler.”

previous arrow
previous arrow
next arrow
next arrow
Slider

İş Akışının Faydaları Nelerdir? x

Yönetimin günlük operasyona değil de, stratejik operasyonlara yoğunlaşmasını sağlar.

Yönetimin süreçler üzerindeki kontrolünü arttırır

Süreçlerinizdeki problemli yerlerinin ortaya çıkmasına yardımcı olur

Karar verme süresini kısaltır

İşlerin doğru yetkinlikteki kişilere atanmasını sağlar

Kurumsal uygulamalarınızla entegre çalışarak verimliliği artırır

Kaynak kullanımını optimize eder

Operasyon  maliyetlerinizi düşürür

Sürekli olarak süreçleri iyileştirmenize olanak sağlar

Mobil ve diğer katılımcıların tek platform da çalışmalarını sağlar

Değişen koşullar karşınında süreçlerinizin, hızlıca uyum göstermesini sağlar

İnsan kaynağınızı daha doğru kullandığınız için verimliliğiniz artar

Image is not available
PaperWork ECM platformu

Türkiye’mizin yerel gücü ve yerli sermaye kullanılarak geliştirilmiştir. 1998 yılında başlayan, global ürünlerle rekabet edebilen çözüm yaratma maceramız, bugüne kadar kesintisiz olarak sürmüştür... devamı>>

Image is not available
Dijital dönüşüm zamanının geldiğini nasıl anlarsınız?

İşin takibinin yapılamaması
Birimler arasında artan çatışmalar
İşin tamamlanma süresinin ölçülememesi
Zayıf iletişim.. devamı>>

Image is not available
İçerik ve süreç otomasyonu sizi geleceğe taşır

PaperWork, hedeflerinizi gerçekleştirmek ve şirket kültürünüzü tüm çalışanlarınızla paylaşmanız için gerekli olan ortamı oluşturur... devamı>>

Slider

Bizden Haberler x