BPM Nedir?

BPM, optimum verimlilik ve üretkenlik sağlamak için bir kuruluşun mevcut iş süreçlerini yeniden şekillendirmeye odaklanan stratejik bir yaklaşımdır. BPM yazılımı ise, bir kuruluşun projelerinin tamamlanmasını kolaylaştırmak, iyileştirmek ve düzenlemeye yardım etmek için çeşitli araçlar sağlayan temel omurgadır.

BPM yazılımı şu bölümlerden oluşur;

İş akışı motoru, iş kuralları, web, mobil formlar ve raporlama aracı

BPM süreç iyileştirme çalışmaları bir kurumun teknolojisini, çalışanlarını ve müşterilerini etkileyerek önemli dönüşüm getirileri sağlar.

Süreç otomasyonu ve doküman yönetimi dijital dönüşümün anahtarıdır. İş akışı sistemi kurumların daha verimli çalışması için çalışanları, işlem adımlarını ve verileri birbirine bağlar. Süreç içerisinde ki görevlerin, verinin ve dokümanlarının belirli kurallara göre bir işlem yapılmak üzere bir adımdan diğerine aktarılmasını sağlar. Süreçler belirli bir amacı gerçekleştirmek için yapılması gereken aktivitelerden ve işlemlerden oluşur. Bu süreçler basit veya karmaşık olabilir. Süreçler dijital ortama taşınmadan, verimlilikten söz edilemez. Kurumda anlık olarak ne olup bittiği izlenemez.

BPM  uygulaması, dijital ortamda süreçlerin tasarlanmasını, yönetilmesini, aktivitelerin yapılmasını ve ölçülmesini sağlar. Performans ve KPI ölçümleri ile süreçler iyileştirilerek daha verimli hale getirilir. Böylece, değişim şirket kültürünün bir parçası haline gelir. Kurumunuzu geleceğe hazırlamanız için dijital dönüşüm şarttır.

PaperWork = BPM + ECM + MOBILE x

“En değerli kaynağımız, en verimli kullanılması gerekendir” fikri ile geliştirilen, PaperWork BPM+ECM platformunun merkezinde insan verimliliği yatar. Çözümümüz, çalışanlar ile empati kurar. Günlük işleri üzerine alır, verimliliği arttırır. Kaynak optimizasyonu sağlar. Yeni fikirlerin gelişmesi için, yaratıcı dijital çalışma ortamı sağlar.

Bütünleşik PaperWork platformu, Süreç ve Doküman Yönetimi özelliklerini tek sistem üzerinde toplar. Kurumların süreç ve doküman yönetimi ihtiyaçlarını karşılar. Bütünleşik mimarı süreçler sırasında dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlar. Elektronik formları ve geniş entegrasyon seçenekleri ile farklı kurumsal uygulamaları aynı süreç üzerinde birbirine bağlar.

Neden iş akışı kullanmalıyım?x

Eğer işin içinde akış varsa, bunu iş akışı sistemi üzerinde planlamak gerekir. Akış motoru olmayan kurumsal uygulamalar içerisinde bir süreci uyarlamak;

• Uzun sürer ve maliyetli olur
• Değişiklik yapmak zordur, zaman ve para kaybına neden olur
• Her akışı başka uygulamalar üzerinden yönetmeye kalkmak, kullanıcıyı yorar
• Tüm akışlar tek bir merkezden yönetilemez, işletim ve destek maliyetleri artar

İş akışı, form tabanlı tüm süreçlerinizi hızlandırır x

• Gelişmiş elektronik form tasarım aracı ile formları yaratmak ve yönetmek çok kolaylaşır
• Formlara, mobil cihazlardan, web ve Outlook uygulamamızdan erişilir
• Yönetim şeffaflaşır, işlerin kimin önünde beklediği ve sürecin durumu anlık olarak izlenir
• Sürükle bırak yöntemi ile süreçler kolaylıkla tasarlanır, kurumunuz değişen koşullara hemen uyum sağlar
• Sürecin nerede tıkandığı, kim ne kadar çalışıyor gibi bilgilere hemen ulaşılır
• Süreçler sırasında ihtiyacınız olan tüm dokümanlara anında ulaşılır
  
• Sürece ait dokümanlar, otomatik olarak doküman yönetim sistemine aktarılır. Dokümanlar oluştuğu anda sisteme kazandırılır

Mobil Dönüşüm, Ofisiniz Artık Cebinizde  x

• Her zaman her yerde sürecin bir parçası olun
• Mobil cihazlardan, size gelen formu doldurun, yorum yapın, isterseniz belge ekleyip yeni iş akışı başlatın
• Dokümanlarınıza erişin, yenilerini ekleyin
• Uygulamamız ile masraf belgesinin fotoğrafını çekin, formu doldurun, onaya gönderin süreç hemen başlasın