İçerenköy Mah. Büyük Kartal Sok. Parlar Bolat İş Mkz. No:19
Pazartesi - Cuma 09:00-18:00
0216 384 0751
Slider

Ölçemezseniz, Yönetemezsiniz

Broşür

Ana Sayfa > PaperWork İş Akışı

Outlook

İş akışını Outlook uygulamamızdan yönetin, kullanıcılarınızın işi kolaylaşsın

Belge Yaratma

Süreç sırasında dokümanı PW otomatik yaratsın, hatalar yok olsun

SAP İş Akışı

SAP içindeki iş akışımızı kullanın, SAP den çıkmayın

Connectors

Tek tıkla entegre olun, zaman ve paradan tasarruf edin

Gelişmiş İş Akışı

PW BPM ile karmaşık akışları basitleştirin,uyarlama süresini kısaltın

Rapor

İzleyin, ölçün, revize edin. KPI, Hedef süre aşımı, işlem süreleri, iş yükü

Gelişmiş Form

Formu tasarlayın, SAP’i içinden, Mobilden, Outlook dan her yerden kullanın

Doküman Yönetimi

Doküman yönetimi ile entegre iş akışı, süreçler üzerinde tam kontrol sağlar

PaperWork BPM&ECM x

Süreçler ile birlikte görevlerin, iş kurallarına göre, dijital ortamda takip edilmesini sağlar. Elektronik posta ve telefon trafiğini ortadan kaldırır.
Yönetimin işini kolaylaştırır. İşleri hızlandırır, maliyetleri düşürür.
İşlerin izlenmesini ve anlık olarak takibini sağlar.
Süreçlerin kolaylıkla değiştirilebilmesi, kurumun değişen koşullara hızlıca adapte olmasını sağlar.  
Dosya sunucularını ortadan kaldırır. Doğru zamanda, doğru belgeye ulaşmanızı sağlar.

Zaman kaybetmeden PaperWork ile tanışın! x

Süreçlerin dijital ortama aktarılmasının ana hedefi,organizasyonel çeviklik, tepki süresini kısaltmak,müşteri beklentilerini en üst seviye de karşılamak ,müşteri memnuniyetini ve sadakatini arttırmaktır.
Eğer süreçlerinizi takip etmeye çalışırken, e postalar, telefon görüşmeleri ve kağıt formlar içinde kaybolduysanız;
Süreçlerle ilgili aşağıda belirtilen verilere ulaşmakta sorun yaşıyorsanız

PaperWork BPM, tam size göre

Kişiler üzerindeki iş yükü takibi
Otomatik iş dağıtımı
Hedef süre takibi
SLA takibi
Performans takibi
Sürecin sorunlu adımının tespiti 

Verimsiz, maliyetli kağıt formlardan hemen kurtulun

Sürükle bırak yöntemiyle grafik ortamda formaları kolayca tasarlayın , ister mobilden ister webden kullanın.
Kullanıcılar sadece PaperWork’ün formlarını kullanarak, işlerini yapsın. Farklı işler için, farklı uygulamaları açmak zorunda kalmasınlar. Tek uygulama ile tüm süreçlerini yönetsinler.

Form Tasarımı

Kolay iş akışı tasarımı x

MS Visio benzeri iş akışı tasarım aracı
100+ hazır aktivite ile grafik ortamda sürükle bırak ile iş akışı tasarımı
Dünya standartı BPMN 2.0 ve Swimlane desteği ile, yüksek tasarım kalitesi
Kodlama ihtiyacını en aza indiren parametrik tanımlama altyapısı

İş akışı Outlook add in, benzersiz kullanım kolaylığı x

PaperWork WorkFlow uygulamamız, Outlook içerisine add in olarak yerleştirildi. Outlook içerisindeki iş akışı uygulamamız, Web ara yüzümüz ile benzer özellikleri taşımaktadır. Böylece PaperWork kullanıcıları sadece, Outlook uygulamamızı kullanarak, iş akışı başlatabilir veya atanan görevlerle ilgili işlemleri , başka bir uygulama açmadan yapabilirler.

Bilgi

Performans kriteri (KPI) ile kimin ne yaptığını anlık olarak izleyin x

Kimin az çalıştığını, kimin yardıma ihtiyacı olduğu metrik olarak tespit etmek
Hedef süreyi aşan sorunlu süreçleri hemen tespit etmek
Kişiye veya gruba işler için hedef süre vermek
Birden fazla adıma ortak hedef süre vermek
Bir akış için istediğiniz kadar KPI tanımlak
KPI raporu ile süre aşım ve gerçekleşme sürelerinin takibi

Anlık durum bilgisi x

Süreçlerin tarihçesi, swimlane akış diyagramı üzerinde farklı renk gösterimi ile takip edilebilmektedir. İşin süreç içerisinde tamamlanan adımları mavi, işlem için beklediği adım kırmızı ile gösterilir. Kullanıcı sürecin hangi adımda olduğu bilgisine görsel olarak da erişebilir. Süreçler anlık olarak izlenir. Kişilere ne zaman atama yapıldığı ve ne kadar sürede işlem gördüğü gibi bilgilere, kullanıcılar bir tıklama ile erişebilir.

Başka bir akışı başlatmak çok kolay (Alt iş akışı) x

Akışın parçalara bölünmesi ile, uyarlama süresinin kısalması.
Akış parçalarının, diğer akışlardan çağrılabilmesi ile değişiklik ve destek yönetiminin kolaylaşması.
Ana akışın başka bir akışı otomatik başlatması.
İstenilen verilerin ve akış ekindeki belgelerin, alt akışa otomatik aktarılması.
Alt akış bitince istenilen verilerin üst akışa taşınması.
İşlemlerin kod yazmadan parametrik tanımlamalarla yapılması.

Entegrasyon eklentileri x

Entegrasyon eklentilerinin kullanımı çok kolaydır. Entegrasyon eklentisini sürükleyip iş akışı tasarımına ekleyin. Parametreleri tanımlayın, kod yazmaya gerek kalmadan veri alışverişi hemen başlar.

Bilgi

Image is not available
Süreçlerinizi tek platform üzerine taşıyın

For the serious traveller, Traveller Magazine is a mine of information, keeping you up-to-date with the latest trends in travel and tourism.

PaperWork elektronik formları ve kolay entegrasyon yeteği ile süreçlerinizin tek bir noktadan yönetilmesini sağlar. Süreçleri devam ettirmek için,farklı farklı uygulamalardan giriş zorunluluğunu ortadan kaldırır. Kullanıcıları yormaz. Süreçlerin, ERP ve diğer uygulamalar arasında sıkışıp kalmasını engeller.

Image is not available
Zamanlayıcı, kullanıcıların verilen hedef sürede işi yapmalarını sağlar

For the serious traveller, Traveller Magazine is a mine of information, keeping you up-to-date with the latest trends in travel and tourism.

Hedef sürede işin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmek
Kişiye veya gruba atanan her işe, sabit görev tamamlama süresi vermek

Hedef süre aşıldığında otomatik olarak aksiyon almak;
Uyarı e postası göndermek, İşi başkasına atamak, İşi aynı kişiye tekrar atamak, Web servisi ile diğer uygulamaları tetiklemek, DLL (Metod) çağırarak işlem yapmak

Image is not available
Ünvana iş ataması yapın, değişiklikler sizi yormasın

For the serious traveller, Traveller Magazine is a mine of information, keeping you up-to-date with the latest trends in travel and tourism.

Organizasyon şemaları, İK uygulamaları, SAP, Oracle ve bunun gibi uygulamalarla entegre çalışır
Kişi yerine ünvana iş ataması yapın, görev değişikliği olduğunda, işler otomatik olarak o ünvandaki kişiye gider
Sınırsız sayıda organizasyon şeması tanımlanır
Her işlem adımına ayrı organizasyon şeması atanabilir
Ünvana iş atama destek maliyetlerinizi düşürür

Image is not available
Vekalet verin, işiniz aksamasın

Her akışa süreli veya süresiz, farklı kişilere vekalet vermek
Delegasyon ile, akışı başkasına devretmek
Yönlendirme ile, akışı istenilen adıma göndermek
Verilen vekaletleri toplu olarak görebilme
Mobil uygulamadan vekalet verebilme

Image is not available
Uyarı ve onay elektronik postaları ile her zaman süreçten haberdar olun

E posta sihirbazı ile parametrik olarak uyarı ve onay e postalarının oluşturulması
E postaların, kodlama gerektirmeden sihirbaz ile, dakikalar içinde hazırlanması
Hedef süre aşımında uyarı e postası gönderimi
Form içerisindeki verilerin ve ekindeki belgelerin dinamik olarak e posta ile gönderimi
Gelen onay e postası üzerindeki linklere tıklandığında akışın otomatik olarak yönlenmesi

Image is not available
HTML5 formlar her uygulama içerisinden çalışır

Form tasarlandığı anda HTML5 versiyonunun da otomatik olarak oluşması
Sharepoint ve diğer uygulamaların içerisinden bu formların çağrılabilmesi
Kendi mobil uygulamalarınızdan formun çağrılabilmesi
Formların kurumsal uygulamaların içinden kullanılabilmesi, farklı uygulamaların ara yüzlerinden de iş akışının kullanılması sağlar

Image is not available
Akış versiyonlama

Versiyonlama ile önceki akışlar, eski versiyondan, yeni akışlar ise yeni versiyondan ilerler
Taslak modunda ise yapılan değişiklik hemen devreye girer
Akış tarihçesi yapılan tüm işlemleri kayıt altına alır
Tarihçede akışın tasarımı, scriptler ve tanımlamalar gibi tüm veriler tutulur
En son akış ne zaman, kim tarafından ve ne değişiklik yapılmış bilgisi kayıt altına alınır
Tarihçede akışın herhangi bir versiyonuna geri dönülebilir

previous arrow
previous arrow
next arrow
next arrow
Slider

Özellikler x

İşin geçtiği adımların grafik ortamda görsel takibi

Kişi, grup ve ünvan bazlı iş atama

SAP veya Oracle gibi sistemlerledeki kullanıcı listeleri ile senkronizasyon

İş akışı, form üzerindeki verilerden, sürecin herhangi bir adımında bir word taslağını doldurarak otomatik belge yaratabilir

Akışın birden fazla kola yönlenmesi, belirlenen kurala göre bir sonraki adıma geçmesi

Akış sizden geçtikten sonra, durumunun takibi

Akış sırasında toplanan belgelerin, otomatik olarak doküman yönetimine aktarılması

Akışa bitiş süresi vererek, otomatik aksiyonlar tanımlamak

Akışın geçtiği adımların tarihçesi, işlem süreleri

Elektronik Form üzerindeki her veriden otomatik olarak işi yönlendirme

E posta dinleme, e postanın içinde geçen kelimelere göre otomatik olarak belirli bir iş akışının başlatılması

Kişilerin üzerinde bekleyen tüm işleri tarihçeleri ile izleyebilme

Her akışa özel kod kütüphanesi ile script’ lerin merkezi yapıdan kullanılması

Her akışın tasarım ve yönetim yetkilerinin ayrı ayrı tanımlanması

İş akışı sırasında belgeyi e imza ile imzalayıp, KEP ile gönderme

İstediğiniz kadar çalışma takvimi tanımlamak

Her ortamdan belgeli ya da belgesiz iş akışı başlatabilme

Aynı anda birden fazla active directory ile çalışabilme

PaperWork SDK kullanarak, iş akışımızın kendi uygulamalarınızla arayüz entegrasyonu

Form içerisindeki verilerden otomatik olarak akışın isimlendirilmesi

Akışlarda formlar içerisinde geçen verilerden arama yaparak, istenilen akışın bulunması

Akışın, yetkili kullanıcı tarafından istenilen adıma geri veya ileri alınması

İşlem adımının belirli bir süre veya form üzerindeki tarihe kadar bekletilmesi

Atanan işler, gelen belgeler, mesajlar ve uyarılar için görsel gösterim
Image is not available
PaperWork ECM platformu

Türkiye’mizin yerel gücü ve yerli sermaye kullanılarak geliştirilmiştir. 1998 yılında başlayan, global ürünlerle rekabet edebilen çözüm yaratma maceramız, bugüne kadar kesintisiz olarak sürmüştür... devamı>>

Image is not available
Dijital dönüşüm zamanının geldiğini nasıl anlarsınız?

İşin takibinin yapılamaması
Birimler arasında artan çatışmalar
İşin tamamlanma süresinin ölçülememesi
Zayıf iletişim.. devamı>>

Image is not available
Dijital dönüşüm konusunda kafanız mı karışık ?
Dijital dönüşüm sihirbazı PaperWork'ü görmeden karar vermeyin
Slider

Bizden Haberler x

Aç

PaperWork ailesi, Baykuş Akademide düzenlenen ücretsiz eğitimlerle genişliyor. Yerinizi ayırtmayı unutmayın.

Aç

Kolay Kullanım,

Kolay Uyarlama,

Kolay Entegrasyon..