Dinamik belge yaratma x

Süreç sırasında ihtiyaç duyulan belgeyi otomatik olarak şablondan yaratır. Kullanıcının belgeyi yaratırken yaptığı dokümanı açma, düzenleme, kopyalama yapıştırma gibi zaman kaybına neden olan ve hata yapmaya açık işlemleri ortadan kaldırır. Süreç sırasında, ihtiyaç duyulan belge, form üzerindeki verilerden otomatik oluşur.Örneğin müşteri şikayetleri sürecinde, belirli bir adımda kullanıcı form üzerine şikayet cevabını girdiğinde, sistem müşteriye gönderilecek cevap mektubunu form üzerindeki bilgilerden otomatik olarak oluşturur. Oluşan belge belirtilen kurala göre e posta veya indirme linki olarak müşteriye yollanır. Daha sonrada belge doküman yönetimi sisteminde müşteri dokümanlarının arasına arşivlenir.

• Form ve iş akışı verilerinden otomatik olarak word taslağını doldurarak yeni belge yaratır
• Süreç sırasında belgenin otomatik yaratılması, belge standardını sağlar
• Yanlış belge kullanımının önüne geçer
• Hatalı doküman oluşumunu engeller
• Belgenin akışa dahil edilmesi, kullanıcı inisiyatifine kalmaz
• Belge oluşturmak için zaman harcamanıza gerek kalmaz
• Yaratılan belge otomatik olarak doküman yönetimi sistemine aktarılır